Veel jongeren stellen hun inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KVK) uit. Vaak omdat ze niet precies weten waarom of wanneer dat moet. Toch ziet de Belastingdienst je als ondernemer als je geld verdient. Dan hoor je je in te schrijven. Doe je dat niet? Dan kan je een boete krijgen. Gelukkig is het simpeler dan je denkt. Ontdek hoe je je inschrijft bij de KVK.
Ff samengevat
- Ontdek of je een ondernemer of freelancer bent.
- Ben je een ondernemer? Dan ben je verplicht om je in te schrijven bij de KVK.
- Beschrijf duidelijk wat voor activiteiten je doet. Ook als je verschillende dingen doet.
- Check of je bedrijfsnaam al bestaat in het Handelsregister (je mag meerdere handelsnamen inschrijven).
- Neem de juiste documenten mee naar je afspraak.
Kom je er niet uit? App of bel met Geldfit.
Wanneer ben je verplicht om je in te schrijven?
Beantwoord je één van deze drie punten met ‘ja’? Dan moet je je inschrijven bij de KVK.
- Je levert diensten of producten aan klanten.
- Je vraagt geld voor je diensten of producten (met winst als doel)
- Je hebt regelmatig verschillende klanten (buiten familie of vrienden om)
Twijfel je of je je moet inschrijven? Check de ondernemerscriteria op KVK.nl.
Wat als je meerdere dingen tegelijk doet?
Veel starters combineren verschillende activiteiten. Bijvoorbeeld fotograferen en sieraden verkopen. Of een webshop en marketingondersteuning. Dat mag gewoon. Goed nieuws: je hoeft maar één bedrijf in te schrijven (maar je mag wel meerdere handelsnamen toevoegen). Bij je inschrijving geef je aan welke activiteiten je vooral doet.
De KVK koppelt SBI-codes aan je bedrijf. Bij elke activiteit die je doet, hoort een eigen SBI-code. Je mag meerdere codes hebben. Check via Mijn KVK welke SBI-codes bij jouw bedrijf passen.
Hoe schrijf je je in?
- Ga naar kvk.nl/inschrijven en vul het inschrijfformulier in.
- Maak online een afspraak bij de KVK.
- Ga naar je afspraak. Neem een geldig ID mee en eventueel het huurcontract van je bedrijfsruimte.
- Betaal de inschrijfkosten.
- Je krijgt direct je KVK-nummer. De Belastingdienst stuurt je later automatisch je btw-nummer.
Let op: als je je inschrijft, komt je bedrijfsadres openbaar in het Handelsregister. Wil je dat liever niet? Vraag naar de opties voor een postadres of afscherming.
Wat gebeurt er na je inschrijving?
- Je mag jezelf officieel ondernemer noemen;
- Je krijgt een KVK-nummer en een btw-nummer;
- Je kunt gebruikmaken van belastingvoordelen;
- Je kunt makkelijker samenwerken met zakelijke klanten of leveranciers;
- Je kunt zakelijke rekeningen aanvragen.
Tips om je inschrijving direct goed te regelen
Met deze tips ben je direct goed ingeschreven:
- Schrijf je op tijd in. Doe dit zodra je geld gaat verdienen en winst gaat maken.
- Omschrijf duidelijk wat je doet (ook als je meerdere activiteiten hebt).
- Controleer je bedrijfsnaam. Check in het Handelsregister of deze al bestaat.
- Regel ook meteen je btw en administratie.
