Je bent begonnen met ondernemen en je eerste betalende klanten zijn binnen: top! Dit is hét moment om je zaakjes goed te regelen, om ook te zorgen dat het leuk blijft. Wat kunt je doen? Met deze vijf tips bouw je stap voor stap aan een sterke basis.
Ff samengevat
Tips voor startende ondernemers:
- Maak een financieel plan.
- Houd zakelijke uitgaven en privé-uitgaven gescheiden.
- Bereken een eerlijke prijs voor je werk.
- Houd je administratie direct goed bij.
- Bouw een financiële buffer op om tegenvallers op te vangen.
Kom je er niet uit? App of bel met Geldfit. We denken graag met je mee.
Tip 1. Denk vooruit
Als ondernemer is het belangrijk om vooruit te denken. Zo weet je of je straks genoeg verdient én of je moet bijsturen. Daarom is het slim om een financieel plan te maken. Een financieel plan klinkt ingewikkeld, maar dat valt best mee. Eigenlijk zet je alle belangrijke informatie in een (online) document. We leggen het uit:
Hoe pak je een financieel plan aan?
Begin met de volgende drie vragen:
- Wat heb ik per maand nodig om van te leven?
- Wat verwacht ik te verdienen?
- Hoeveel zet ik opzij voor belasting en buffer?
De Kamer van Koophandel vertelt je alles over een financieel plan voor jouw bedrijf. Of download het Geldboek voor ondernemers.
Direct aan de slag!
Zet al je geldzaken onder elkaar. Vaak kost het je maar een kwartier tot een halfuur. Vooral als je één van deze tools gebruikt:
- Download het invultemplate van Qredits. Vul je gegevens in en maak je eigen financieel plan.
- Gebruik de tool Geldplan zzp van Nibud. Deze tool laat zien wat je allemaal nog moet regelen. En hoe je je inkomsten en uitgaven in balans houdt.
Als je al je geldzaken in een plan zet, weet je zeker dat je alles goed geregeld hebt. Dat geeft rust.
Tip 2. Scheid zakelijke en privé-uitgaven
Gebruik vanaf het begin een aparte bankrekening voor je bedrijf. Zo houd je je geldzaken overzichtelijk. Waarom dit handig is:
- Je ziet direct welke betalingen zakelijk zijn en welke privé. En dat is heel fijn als je je boekhouding aan het doen bent.
- Je voorkomt verwarring bij de belastingaangifte (en mogelijke fouten).
- Je komt professioneler over richting klanten en leveranciers.
Als je zakelijk en privé scheidt, houd je overzicht. Je administratie wordt meteen een stuk makkelijker.
Extra tip: Open ook meteen een spaarrekening voor je btw, belasting en buffer. Meer weten? De Kamer van Koophandel heeft uitgebreide info over zakelijke rekeningen openen.
Tip 3. Bereken haalbare prijzen
Je wilt natuurlijk graag klanten binnenhalen. Maar aan het einde van de maand moet jij ook gewoon je boterhammen kunnen kopen. Vaak zien we dat starters (te) weinig geld vragen voor hun dienst of product. Maar als je onder je kostprijs werkt, houd je uiteindelijk niks over. En dat is zonde. Vraag daarom een goede prijs voor je dienst of product.
Hoe bepaal je je prijs als starter?
Een goede prijs begint bij inzicht in je waarde én in je kosten. Zo bepaal je een goede prijs:
- Bereken je kostprijs: wat kost het je om je dienst/product te leveren?
- Tel daar je uren, belastingen en een winstdoel bij op.
- Kijk ook naar de markt: wat vragen anderen? Maar bepaal je waarde vooral zelf: wat los jij op voor je klant?
Je mag meer vragen als je beter wordt. Klanten betalen voor resultaat, niet voor hoeveel jaar ervaring je hebt. Prijs jezelf niet te laag en vergeet niet: korting geven is makkelijk, je prijs verhogen is moeilijker. Ontdek alles over je uurtarief bepalen.
Tip 4. Houd je administratie bij vanaf dag één
Geen zin in administratie? Je bent zeker niet de enige. Echt leuk is het natuurlijk niet, maar het geeft wel veel rust als je het gewoon bijhoudt. Want niets is zo vervelend als je boekhouding moeten inhalen onder tijdsdruk. Je doet jezelf dus een groot plezier om vanaf dag één je administratie op orde brengen.
Zo houd je je administratie bij:
Een goede administratie hoeft niet ingewikkeld te zijn:
- Zorg voor een aparte zakelijke rekening
- Maak een overzicht van inkomsten, uitgaven en btw
- Plan elke week een vast administratie-moment.
-500x375.webp)
Excel of online?
Voordat je aan de slag gaat is het slim om een systeem te kiezen dat bij jou past. Je kunt je boekhouding in Excel doen of gebruikmaken van een online boekhoudprogramma. Ontdek hoe je je boekhouding kan inrichten.
Tip 5. Bouw een financiële buffer op
Een buffer is geld dat je apart zet voor onverwachte dingen. Bijvoorbeeld als een klant te laat betaalt, je laptop stuk gaat of je een belastingaanslag krijgt. Of als je een maand minder verdient, omdat je op vakantie gaat. Als je een buffer hebt, hoef je niet meteen in de stress te schieten. Het geeft rust en ruimte om door te gaan.
Hoe bouw je een buffer op?
- Reserveer standaard een deel van je winst voor onverwachte kosten. Zet dit apart op een spaarrekening. Bijvoorbeeld 10% tot 20% van elke betaling die binnenkomt.
- Spaar extra in goede maanden: Verdien je een maand meer dan gemiddeld? Gebruik het extra geld om je buffer aan te vullen. Zo vang je slechtere maanden op.
- Houd je buffer gescheiden: Open bij voorkeur een aparte (spaar)rekening voor je buffer, zodat je niet in de verleiding komt het geld toch uit te geven.
Met een buffer vang je tegenvallers op. Zie het als je financiële vangnet. Begin klein: elke euro telt.
Hoe groot moet je buffer zijn?
Hoeveel buffer heb je dan nodig? Een vuistregel is: zorg dat je een bedrag opzijzet waarmee je minimaal 3 tot 6 maanden je vaste lasten kunt betalen. Voor veel ondernemers is dat even schrikken, maar je hoeft dat bedrag natuurlijk niet in één keer te sparen.
Heb je nu nog geen buffer?
Geen zorgen, je kunt vandaag al een begin maken. Kijk eerst kritisch naar je uitgaven: waar kun je op besparen? Zelfs een klein bedrag per maand opzijzetten helpt. Begin met wat mogelijk is en bouw het rustig op.
Heb je geen buffer, maar moet je wel rekeningen betalen? Blijf er dan niet mee zitten. Neem contact op met je leverancier of schuldeiser. In veel gevallen is er iets te regelen, zoals een betalingsregeling. Of app of bel met Geldfit Zakelijk. We denken graag met je mee.
