Veel starters denken: “Ik maak winst, dus het gaat goed”. Maar dat is niet altijd zo. Je kunt winst maken en toch krap zitten. Bijvoorbeeld omdat een klant te laat betaalt en je nog btw moet betalen. Wil je weten waar je geld écht blijft? Dan is het handig dat je het verschil kent tussen omzet, winst en cashflow. We leggen het uit!
Ff samengevat
- Ken het verschil tussen omzet, winst en cashflow.
- Houd overzicht over wanneer geld binnenkomt en uitgaat.
- Zet belasting en vaste kosten meteen apart.
- Plan vooruit, zodat je genoeg geld overhoudt in rustige maanden.
Kom je er niet uit? App of bel met Geldfit. We denken graag met je mee.
Wat is omzet?
Dit is alles wat je klanten je betalen voor je producten of diensten.
Stel, je verkoopt een training voor €1.000 en je verkoopt er 5. Dan is je omzet €5.000.
Belangrijk: hier zijn nog geen kosten of belasting vanaf gehaald. Het is dus het bedrag dat op papier binnenkomt.
Wat is winst?
Dit is wat er écht overblijft van je omzet nadat je alle kosten hebt betaald. Van die €5.000 omzet moet je misschien nog betalen voor:
- de software die je gebruikt,
- advertenties,
- materialen,
- en uiteindelijk ook belasting.
Als dat samen €3.000 kost, dan hou je €2.000 winst over.
Wat is cashflow?
Dit is het geld dat nu daadwerkelijk op je bankrekening staat. Het draait om timing: wanneer komt geld binnen en wanneer gaat het eruit?
Voorbeeld:
- Je hebt €5.000 omzet in de boeken,
- Je klanten betalen pas over 30 dagen,
- Maar je moet vandaag al €2.000 huur en rekeningen betalen.
Dan heb je op dit moment misschien maar €500 cash op je rekening, terwijl je op papier winst maakt.
Kort gezegd:
- Omzet = alles wat je klanten betalen.
- Winst = wat je overhoudt na alle kosten en belasting.
- Cashflow = het geld dat je nú hebt om te gebruiken.
Waarom cashflow gebruiken?
Veel starters kijken vooral naar hun omzet of winst. Logisch, want dat zijn de eerste cijfers die je ziet. Maar je cashflow laat zien hoeveel geld je nú hebt. Want vergeet niet: een deel van je winst of omzet is voor belasting. Geef je dat uit? Dan kom je later in de problemen. Gelukkig kun je dat voorkomen met een paar slimme gewoontes.
4 tips voor een betere cashflow
- Factureer op tijd en spreek duidelijke betaaltermijnen af.
Hoe sneller jij factureert, hoe sneller je klant kan betalen. Als jij zelf pas na drie weken een factuur verstuurt, dan schuif je jouw inkomsten onnodig vooruit. Maak daarnaast afspraken over de betalingstermijn (bijvoorbeeld 14 dagen) en vermeld deze altijd op je factuur. Zo voorkom je dat je eindeloos moet wachten en houd je je cashflow gezond. - Geef jezelf een vast salaris per maand. Ook als er meer geld binnenkomt.
Het is verleidelijk om elke keer dat er veel omzet is, extra geld naar jezelf over te maken. Maar dan leef je in pieken en dalen – de ene maand veel, de andere maand niks. Het is beter om vooraf een vast salaris te bepalen. Bijvoorbeeld €2.000 per maand. Komt er een keer €8.000 binnen? Super! Laat het extra geld op de zakelijke rekening staan als buffer voor rustigere tijden. - Spreid grote uitgaven over meerdere maanden. Zo raakt je rekening niet in één keer leeg.
Een nieuwe laptop van €2.000 kopen in één keer kan je rekening tijdelijk leegtrekken. Daardoor wordt het lastig om je vaste lasten te betalen. Het is slimmer om elke maand een bedrag apart te zetten voor investeringen. Zo hoef je het geld niet uit je cashflow te halen. - Zet het geld voor de belasting direct apart. Zo voorkom je dat je het per ongeluk uitgeeft.
Belasting voelt vaak als een “verrassing” aan het eind van het kwartaal of jaar, maar eigenlijk weet je: dit geld moet ik sowieso betalen. Zet daarom standaard een percentage van elke betaling op een aparte spaarrekening, bijvoorbeeld 21% voor btw en 30% voor inkomstenbelasting (afhankelijk van je situatie). Dan voelt de belastingaanslag niet meer als een klap, maar gewoon als een betaling waar je al rekening mee hield.
Hoe bereken je je cashflow?
Wil je weten hoeveel geld er in- en uitgaat? Met het stappenplan ‘Grip op wisselende inkomsten’ van Nibud maak je een overzicht van je inkomsten, uitgaven en cashflow. Zo weet je precies waar je geld blijft.
