Veel starters vragen te weinig geld per uur. Ze zijn bang om anders geen klanten te krijgen. Of ze vinden zichzelf nog geen expert. Maar een te laag tarief heeft veel nadelen, zoals dat je te weinig verdient voor je kosten, klanten je kwaliteit niet serieus nemen, je veel uren moet maken, en het moeilijker is om te groeien. In dit artikel leer je stap voor stap hoe je een goed uurtarief bepaalt.
Ff samengevat
Zo reken je een goed uurtarief:
- Bereken je eigen maandelijkse kosten.
- Bepaal hoeveel uren je elke maand kunt factureren.
- Tel daar je zakelijke kosten en belasting bij op.
- Voeg een winstmarge toe.
- Check wat anderen vragen in jouw markt. En durf een goed tarief te vragen.
- Snel weten wat je uurtarief moet zijn? Gebruik dan de uurtarief-checker van KVK.
Heb je vragen over je uurtarief? App of bel met Geldfit.
Stap 1: Bereken je persoonlijke kosten
Een goede prijsstrategie begint met inzicht in de kosten. Bereken dus als eerste wat jij elke maand nodig hebt om je kosten te dekken: niet alleen zakelijk, maar juist ook hoeveel inkomen je nodig hebt voor je privélasten. Als je niet weet wat je nodig hebt, kun je ook niet berekenen hoeveel je moet verdienen.
Schrijf al je persoonlijke uitgaven op, zoals:
- Huur of hypotheek
- Boodschappen
- Telefoon, vervoer of OV, sportabonnement
- Jaarlijkse kosten (zoals kleding, cadeaus, onderhoud, verzekeringen – deel die door 12 maanden)
Tel al deze kosten bij elkaar op. Dit is je doelbedrag. Dit bedrag moet je minimaal elke maand binnenkrijgen.
Stap 2: Bepaal hoeveel uren je kan factureren
Het is onmogelijk om 40 uur per week voor klanten te werken. Je hebt namelijk ook tijd nodig voor administratie, marketing en je vrije dagen. Bereken daarom hoeveel uur je gemiddeld elke maand aan klanten kan factureren.
Stel dat je ongeveer 20 uur per week voor klanten werkt. Dan is dat 86 uur per maand en 1040 uur per jaar.
Stap 3: Reken je zakelijke kosten mee
Je tarief moet ook je bedrijfskosten en belasting dekken. Bereken wat je elke maand uitgeeft aan je bedrijf. Denk aan:
- Materiaal (laptop, telefoon en software)
- Reiskosten (auto, benzine of OV)
- Internet
- Administratie (boekhouder of software)
- Verzekeringen
- Belasting
Voorbeeld
Stel: je kosten zijn €500 per maand. Je verdeelt deze kosten over de uren die je voor klanten werkt (stel 80 uur). Je tarief bestaat dan voor €500/ 80 uur = €6,25 uit bedrijfskosten. Deze kosten voeg je toe aan je uurtarief.
Stap 4: Voeg een winstmarge toe
Het is belangrijk dat je bedrijf ook kan groeien. En dat jij wat kan sparen voor tegenvallers. Reken daarom een winstmarge van 20 – 30%. Dat is normaal.
Stap 5: Check de markt
Tot slot is het slim om te kijken wat anderen vragen in jouw vakgebied. Zit jij iets hoger? Kijk dan vooral of dat haalbaar is. Klanten betalen voor kwaliteit, niet alleen voor ervaring. Geef liever korting als dat nodig is, dat is makkelijker. Verhogen is lastiger.
Tip: Kondig een verhoging van je tarief vooraf aan. Bijvoorbeeld: ‘Volgend kwartaal gaat mijn tarief omhoog’. Klanten vinden dat vaak prima. En neem vooral een einddatum op in je offerte: “deze prijs geldt tot….”.
Verhoog elk jaar je (uur)prijs
Het is gebruikelijk dat de prijzen elk jaar omhoog gaan. Je kan dus ook elk jaar jouw uurtarief of de prijs van je product verhogen. Meestal gebeurt dit via het prijsindexcijfer van het CBS. Op het Ondernemersplein lees je alles over je prijs aanpassen met prijsindexatie.
Voorbeeld
Lisa werkt als grafisch designer. Ze wil haar uurtarief bepalen en doorloopt alle stappen.
- Stap 1: Bereken je persoonlijke kosten
Lisa heeft al haar persoonlijke uitgaven op een rijtje gezet. In totaal betaalt ze €2.400 per maand. - Stap 2: Bepaal hoeveel uren je kan factureren
Lisa werkt elke week 24 uur voor klanten. Dat is 104 uur per maand. Om haar persoonlijke kosten te betalen, moet ze dus minimaal €2.400/ 96 uur = €23 per uur vragen. - Stap 3: Reken je zakelijke kosten mee
Lisa betaalt elke maand €200 aan kosten voor haar bedrijf. Haar zakelijke kosten deelt ze door het aantal uren dat ze werkt. Ze moet dus €200/ 104 uur = €1,92 extra aan haar uurtarief toevoegen. Haar uurtarief is nu dus €23 + €1,92 = €24,92. - Stap 4: Voeg een winstmarge toe
Lisa rekent een winstmarge van 30%. Ze voegt dus €24,92 x 30% = €7,48 aan haar uurtarief toe. Dit wordt nu €24,92 + €7,48 = €32,40. - Stap 5: Check de markt
Lisa ziet dat andere grafisch designers een uurtarief hebben rond de €40. Zij verhoogt daarom haar tarief naar €35.